Requisito

Ogni azione seguente va svolta prima dell’inizio delle riprese.

Nominare un Responsabile dell’applicazione del protocollo (“Green Film Manager”) con esperienza almeno biennale nel campo della gestione ambientale.

Elaborare un Piano di Sostenibilità che descriva le scelte adottate per rendere la produzione sostenibile, secondo i criteri individuati. Il Piano di Sostenibilità dovrà essere trasmesso via email:

• al Soggetto Certificatore;
• all’eventuale Soggetto Delegato;
• all’Organismo di Verifica incaricato;
• a ciascun membro della produzione.

Il Green Film Manager dovrà tenere un kick off meeting formativo cui dovrà partecipare chiunque abbia a che fare con le azioni ambientali da applicare, incluso il Mobility Manager, e dovrà redigere per iscritto un verbale della riunione.

Osservazioni e suggerimenti

Il Piano di Sostenibilità dovrà comprendere per ogni criterio dei riferimenti precisi in merito alle azioni da compiere su ogni set di ripresa. Sarebbe inoltre opportuno che contenga un’analisi di contesto che permetta alla produzione di rilevare e valutare le fragilità/criticità ambientali caratterizzanti l’area in cui si svolgeranno le riprese (come aree protette, centri storici, aree urbane congestionate dal traffico) e l’impatto che l’attività da svolgere avrà rispetto alle medesime criticità. Questo permetterà alla produzione stessa di indicare nel piano soluzioni, azioni e/o piani per mitigare il proprio impatto sia nel corso delle riprese sia a riprese concluse (es. soluzioni di recupero). Il Piano è finalizzato a coinvolgere tutto lo staff e la troupe nell’adozione delle buone pratiche ambientali.

Il kick off meeting con i capi reparto della troupe deve essere inteso come momento formativo. In tale incontro sarà opportuno fornire informazioni specifiche a ogni singolo reparto: ad esempio gli addetti al trasporto di persone e merci dovranno conoscere in maniera specifica il piano di ottimizzazione dei trasporti e l’impegno ad  utilizzare mezzi pubblici quando possibile.

Il Soggetto Certificatore e/o l’eventuale Soggetto Delegato potranno trasmettere il Piano anche agli Enti Pubblici coinvolti e in particolare alle Amministrazioni Comunali, sia per fornire una garanzia alle istituzioni locali, sia per incentivarne la collaborazione per la riuscita del Piano stesso.

Modalità di Verifica

Verifica documentale. Presentare in originale o in copia:

• Piano di Sostenibilità (prima dell’inizio delle riprese);
• nomina e curriculum vitae del Green Film Manager (prima dell’inizio delle riprese);
• email di trasmissione del Piano ai membri della troupe e dello staff;
• verbale del kick off meeting.

Verifica sul set. La verifica sul set da parte del personale dell’Organismo di Verifica sarà finalizzata a rilevare la conoscenza effettiva del Piano da parte dei membri della troupe e dello staff.

Requisito

Prima dell’inizio delle riprese, nominare un Mobility Manager che rediga un Piano di Organizzazione dei Trasporti che riguardi i mezzi tecnici presenti sul set e i mezzi adibiti al trasporto di persone sia sul set, sia dal set ai relativi alloggi.

Il Piano dovrà essere redatto e trasmesso al Soggetto certificatore, all’eventuale Soggetto Delegato e all’Organismo di Verifica incaricato  prima dell’inizio delle riprese e dovrà contenere indicazioni circa:

• numero e tipologia di mezzi utilizzati;
• stima degli spostamenti di ciascun mezzo, suddivisa per singoli viaggi;
• stima del numero di occupanti per ciascun mezzo, suddivisa per singoli viaggi.

Durante le riprese, sarà necessario tenere conto dei contenuti del Piano, eventualmente aggiornandoli a eventuali nuove esigenze e registrando i dati relativi ad ogni trasporto.

Osservazioni e suggerimenti

Il principio dal quale partire è quello di fare ricorso al minor numero di mezzi possibile; è quindi utile analizzare tutti gli altri criteri relativi ai trasporti, scegliere quali seguire e a quel punto selezionare le modalità di spostamento più adeguate a seconda delle necessità della vita quotidiana sul set.

Sarebbe inoltre opportuno integrare il Piano dei Trasporti con considerazioni relative all’impatto sul traffico locale delle riprese , specialmente se effettuate in ambiti urbani già congestionati.

Modalità di verifica

Verifica documentale. Presentare in originale o in copia:

• nomina del Mobility Manager incaricato (prima dell’inizio delle riprese);
• Piano di Organizzazione dei Trasporti (prima dell’inizio delle riprese);
• registro dei dati relativi al consumo di carburante, delle distanze percorse e del grado di occupazione dei mezzi.

Verifica sul set. La verifica sul set da parte del personale dell’Organismo di Verifica sarà finalizzata a prendere nota dei mezzi di trasporto effettivamente utilizzati.